Сканирование & Оцифровка
Делопроизводство входящей документации превращается из сложной задачи в простую и контролируемую.
Как это работает
- Оператор 2 раза в неделю получает за вас письма в отделении почтовой связи.
- Сканирует все письма, включая OCR (распознавание текста).
- Регистрирует письма в журнале входящей корреспонденции.
- Отправляет письма в вашу информационную систему / в облако / на электронную почту.
- Складывает на хранение в архивную коробку с возможностью запроса копии или оригинала.
- Уничтожает по истечении срока хранения.
Журнал входящих
Реестр с поиском по Вх.№, должнику, типу, дате и статусу доставки. Выгрузка для отчётности.
Запросы из архива
Электронная копия по Вх.№ или заявка на физический оригинал (изъятие из короба) — со статусом.
Сроки и уничтожение
Срок хранения от даты завершения процедуры, блокировка до закрытия споров, акты по Приказу РКН №179.
Безопасность и комплаенс
- PD-free платформа. Файлы с персональными данными не проходят через платформу — на ней только журнал-метаданные.
- Разделение каналов. Документы шифруются и отправляются со станции напрямую; пароль выдаётся в ЛК.
- 152-ФЗ. Локализация в РФ, обработчик по поручению, журнал доступа ИСПДн.
- Хранение по 127-ФЗ и безопасное уничтожение с актом.
Минимальные требования
Аппаратное обеспечение для развёртывания станции сканирования.
| Компьютер | ОЗУ от 8 ГБ, HDD 120 ГБ. |
|---|---|
| Операционная система | Linux (Ubuntu / Kubuntu / Xubuntu). |
| Периферия | монитор от 21″, DVD-привод (встроенный либо внешний), клавиатура, мышь. |
| Поточный сканер | с автоподатчиком (ADF) и дуплексом, поддержка SANE (эталон — Canon DR-M140). |
| Планшетный сканер | опционально — для несшиваемых документов (судебные акты, исполнительные листы). |
| Сеть | интернет для синхронизации; работа офлайн поддерживается. |
Подключение
Платформа предназначена для арбитражных управляющих. Для доступа в личный кабинет напишите на zakaz@a4doc.ru.